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Traslado es el cambio de programa que hace un estudiante regular de la Universidad, al cual se le pueden homologar o reconocer para el programa al que aspira al menos 18 créditos cursados y aprobados en el otro programa de la Universidad Javeriana de Cali. En todo caso, el estudiante deberá solicitar su admisión dentro del proceso normal de admisiones de ese período académico.
Para solicitar un traslado, el aspirante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
No haber dejado de estudiar por más de un año.
Anexar la Hoja de vida con las notas obtenidas en la carrera de origen.
Anexar una carta del Director de Carrera a la que aspira ingresar, en donde se especifiquen las asignaturas y los créditos que se homologarán o reconocerán. Diligenciar vía WEB el formulario de inscripción, imprimirlo y entregarlo en la Oficina de Registro Académico y Admisiones, dentro de las fechas estipuladas en el calendario académico de la Universidad. Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Académico de la Facultad a la que pertenece el programa académico al que aspira a ingresar, indicando los motivos del cambio de programa. Los resultados del Examen de Estado (ICFES) deben de estar de acuerdo a lo establecido por el programa al que aspira.
Estar a paz y salvo por todo concepto.
Tener los documentos completos en la carrera de origen, los cuales se trasladarán a la carrera que le acepta el traslado.
Cancelar los derechos de inscripción.
La decisión sobre las solicitudes de traslado corresponde al Decano Académico de la Facultad, oído el parecer del Decano del Medio Universitario y del Comité de Admisiones y estará sujeta a la evaluación de los documentos presentados, al resultado de las pruebas específicas y de la entrevista, si son requeridas y a la disponibilidad de cupos.
Es competencia del Decano Académico de la Facultad de acuerdo con el Director de Carrera, determinar la situación académica en que es admitido el estudiante en el nuevo programa. De ello quedará constancia escrita mediante Acta firmada por el Decano Académico, el Director de Carrera y el estudiante y que se debe enviar a la Oficina de Registro Académico y Admisiones.
El aspirante que haya sido admitido deberá adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias de los requisitos académicos y administrativos de la matrícula.
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