¿Qué requisitos debe cumplir una requisición de compra?
Toda solicitud debe anexar el registro de disponibilidad presupuestal, incluyendo información como el valor de la compra, NIT y nombre del proveedor, nombre de la dependencia a la cual va a afectar el gasto y el rubro presupuestal correcto.
Es fundamental recordar que toda adquisición de bienes que ingresen a la Universidad debe poseer con anterioridad el documento soporte, es decir su orden de compra. ¿Cuál es el tiempo para presentar requisiciones de consumo?
Los cinco primeros días hábiles de cada mes. Es importante cumplir con ese trámite, pues una petición extratemporánea traería demoras en la entrega a todas las dependencias.
¿Cada cuánto puedo presentar requisiciones de inversión?
Se define como inversión la compra de activos fijos, equipos, computadores, etc; se puede realizar cualquier día, previa verificación de la disponibilidad presupuestal y bajo la autorización del directivo del área solicitante.
¿Puedo presentar cotizaciones?
La dependencia solicitante es libre de presentar cotizaciones, claro que esto no implica que debe ser la escogida. La persona encargada de las compras debe efectuar otras cotizaciones antes de tomar decisiones.
¿Cuales son las tasas para retención en la Universidad?
La Universidad Javeriana como agente retenedor esta obligada a practicar retención de: Industria y Comercio - ICA, Retención en la fuente y Retencion de IVA- RETEIVA. Para consultar las tasas de retención haga clic aquí. |
