Desde la Oficina de Gestión Humana se  busca promover el bienestar de los empleados de la Universidad a través de actividades desarrolladas por la Coordinación de Bienestar o en conjunto con los sectores de la Vicerrectoria del Medio Universitario. Adicionalmente, busca promover la educación, prevención, control, recuperación y rehabilitación de la salud de las personas que laboran en la universidad a través de actividades propias de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial. 

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Servicios en Salud

Consulta Médica

Se brinda consulta médica gratuita para el empleado.
Para hacer uso del servicio, debe presentarse en el Sector Salud (Edificio del Medio Universitario), donde será atendido por los médicos de la Universidad. El horario de atención desde las 8:00 a.m.
Previamente debe solicitar la cita a través de las extensiones 275, 505, 504, 506 o 507 a menos que sea una emergencia. En estos casos puede presentarse inmediatamente en el consultorio.

Reconocimiento de Incapacidades

La Universidad, como toda empresa, cubre los tres primeros días de la incapacidad de sus empleados. Para incapacidades mayores a tres días por enfermedad general, la Universidad reconoce como beneficio el 33.33%, para completar el 100% del salario del empleado, ya que las EPS. Solo reconocen el 66.66% a partir del cuarto día.

Programa de Salud Ocupacional

La Universidad, a través de la Oficina de Gestión Humana, adelanta el programa de Salud Ocupacional, que tiene como objetivo primordial la promoción, educación, prevención, control de accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional, recuperación y rehabilitación de la salud de las personas que laboran en la Universidad.
A través de este programa se realizan actividades propias de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial con la colaboración del Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Universidad.
Actualmente se encuentra en desarrollo el PLAN DE EMERGENCIAS del cual usted también hace parte. Con este plan, se capacitarán a los empleados que deseen participar en las brigadas de emergencias, con el fin de atender cualquier situación que se presente al interior de las instalaciones. Estas actividades se realizaran a través de Simulacros de Evacuación.

Auxilio para Compra de Gafas

Este auxilio se otorga por una vez al año a los empleados que lo requieran y que tengan una antigüedad mínima de seis meses en tiempo completo o un año de medio tiempo; se requiere tener una asignación salarial máxima equivalente, en tiempo completo, a 4 salarios mínimos legales. El monto del auxilio es un 30% del salario mínimo legal vigente.
El auxilio cubre por primera vez montura y lentes, para cambios posteriores únicamente lentes.

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Asesoría Psicológica

Este servicio se ofrece en el Sector de Asesoría Psicológica y Pedagógica del Medio Universitario. El Sector ofrece a los empleados programas encaminados a su desarrollo personal, Consulta Individual, Talleres y Conferencias, los cuales que no tiene ningún costo.

Servicios en Educación

Auxilios Educativos

• Auxilio Educativo para Estudios de Pregrado en la Universidad Javeriana.

Es un beneficio para el empleado, que no tiene formación profesional, y para los hijos de todos los empleados de planta. Se ofrece a partir del segundo semestre que curse en la Universidad.
El empleado puede obtener un auxilio hasta del 100% del valor de la matrícula, dependiendo del promedio de notas semestral. Para solicitar el Auxilio, el empleado debe tener un año de antigüedad de tiempo completo o dos años de medio tiempo, un buen resultado en su evaluación del desempeño, haber sido admitido en algún programa ofrecido por la Universidad y que no interfiera con su horario de trabajo.
Los hijos de los empleados pueden obtener un auxilio hasta del 50% del valor de la matrícula, dependiendo también del promedio de notas obtenido durante el semestre. Hay un cupo máximo de 10 beneficiarios cada semestre. Para los hijos de los empleados, los requisitos son que el padre o la madre estén prestando sus servicios a la Universidad como mínimo un (1) año en forma continua, si su dedicación es de tiempo completo, o dos (2) años si su dedicación es de medio tiempo.

• Auxilio Educativo para Estudios de Pregrado en otras Universidades

Consiste en un auxilio hasta el 50% del valor de la matrícula, según rendimiento académico, para estudios profesionales o tecnológicos. Se ofrece para empleados que tienen una antigüedad mínima de 2 años y una dedicación de tiempo completo.
Este beneficio se otorga a partir del 2° semestre académico del solicitante, y anualmente hay dos beneficiarios.

• Descuentos en Cursos ofrecidos por el Centro de Educación Continua

Es un beneficio a través del cual el empleado que desee tomar cursos de Educación Continua, obtendrá un descuento equivalente al  60% del valor del curso para las personas con contratos Planta y del 20% para los Personas con Contratos Hora Catedra; el saldo podrá ser descontado por nómina en cuotas, dependiendo del monto, hasta en cuatro meses.
El empleado interesado en algún seminario o diplomado, debe inscribirse en el Centro de Educación Continua y solicitar, si lo desea, a la Oficina de Gestión Humana descontar por nómina el Saldo a su cargo. Al finalizar cada curso, debe presentar en la Oficina de Gestión Humana la constancia de asistencia.

• Pago de Matrícula por descuento de nómina

Para el pago de matrícula de empleados y familiares, la Universidad facilita el sistema de pago por descuento de nómina, en cuotas mensuales y en un plazo máximo de seis (6) meses. En caso de requerir este servicio, se debe presentar solicitud en la Oficina de Gestión Humana adjuntando recibo de pago.
NOTA: Para todos los descuentos efectuados por nómina, la Oficina de Gestión Humana tiene en cuenta la exigencia legal de no exceder el 50% del salario mensual.

• Convenio con Universidades de CIDESCO

La Universidad, como afiliada a la Corporación para la Integración y Desarrollo de la Educación Superior en el Sur Occidente Colombiano, CIDESCO, participa del programa de perfeccionamiento de directivos y profesores universitarios.
Los beneficiarios del programa pueden realizar cualquiera de los posgrados que ofrecen las universidades
Universidades afiliadas a CIDESCO. El costo de la matrícula es asumido en un 25% por la Universidad que recibe el estudiante, el 25% la Universidad que envía (Javeriana), un 25% por CIDESCO y el 25% restante lo asume el beneficiario.
El aspirante debe solicitar una carta de presentación de la Universidad y cumplir con todos los trámites de admisión e ingreso que exige la Universidad donde aspira a realizar su capacitación.
Si desea información adicional puede comunicarse con la Secretaría General de la Seccional Ext. 285.

• Auxilio Educativo para Bachillerato otorgado a Colaboradores

El auxilio educativo para bachillerato esta dirigido al personal de nivel operativo. Consiste en el pago del 50% del valor de matrícula y pensión en instituciones educativas acreditadas por las autoridades competentes para otorgar el título de bachiller.
Este auxilio se otorga a empleados que hayan estado vinculados con la universidad como mínimo seis meses en labores continuas, con dedicación laboral de tiempo completo.
El empleado debe devengar hasta dos salarios mínimos legales y contar con una evaluación de desempeño satisfactoria.

• Auxilio Educativo para Primaria y Preescolar para hijos de Empleados

Consiste en una ayuda económica anual que se ofrece al empleado de la Universidad, correspondiente al 25% de un salario mínimo de la Universidad por cada hijo beneficiado. Se destina al pago de matrícula y otros gastos de educación como pensiones, útiles o uniformes de los hijos que se encuentren cursando estudios de primaria y preescolar.
El empleado que solicite el auxilio para sus hijos debe estar vinculado a la Universidad, con una antigüedad no inferior a un año de servicios continuos y con dedicación de tiempo completo.
El salario mensual del empleado no puede exceder los cinco salarios mínimos y debe poseer una evaluación del desempeño satisfactoria.
Los hijos aspirantes a obtener el auxilio deben ser dependientes económicos del empleado, tener entre 4 y 11 años 11 meses de edad cumplidos y estar cursando estudios de primaria o preescolar en una escuela o colegio público o privado, aprobado por otras empresas o instituciones y deben estar relacionados en el carné de la Caja de Compensación.

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Cursos de Capacitación

La Universidad ha dividido la capacitación del personal, de acuerdo con las necesidades detectadas, así: La Vicerrectoría Académica coordina la capacitación colectiva de los profesores; la Oficina de Gestión Humana programa cursos de capacitación colectiva dirigidos al personal administrativo. La capacitación individual será autorizada por la Rectoría, la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría del Medio Universitario, las Facultades y la Dirección General Administrativa, teniendo en cuenta la labor que desempeñen los empleados y los programas de mejoramiento propuestos.
La información específica de los cursos que se programan periódicamente se da a conocer en boletines, circulares o carteleras.

Otros Servicios

Auxilio Funerario

El auxilio funerario otorgado por la Universidad consiste en una ayuda económica que se ofrece en caso de muerte del empleado o los siguientes familiares: cónyuge o compañera(o) permanente, hijos o padres, que dependan económicamente del empleado.

• Auxilio por muerte del empleado

Los familiares del empleado tienen derecho a recibir este auxilio, si él trabajó en la Universidad con una dedicación igual o superior a medio tiempo. El monto del auxilio está determinado por la antigüedad que tuviera el funcionario al momento de su fallecimiento.

• Auxilio por muerte de un familiar

Se concede en caso de muerte de un familiar dependiente económicamente del empleado, quien debe tener una dedicación mínima de medio tiempo y devengar hasta 4 veces el salario mínimo legal. El monto el auxilio 2 veces el valor del salario mínimo legal.
Los familiares deben depender económicamente del empleado. Para recibir este auxilio, el empleado debe haber superado el período de prueba.

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Deporte y Cultura

Los Sectores Cultural y Deportivo de la Vicerrectoría del Medio Universitario, en los núcleos deportivos y artísticos, brindan a la Comunidad Universitaria una amplia gama de ofrecimientos en cada uno de los siguientes campos:

• Deporte: La Universidad cuenta dentro de sus instalaciones con el Centro Deportivo Loyola, CDL, en el cual se pueden desarrollar las siguientes actividades: Aeróbicos, Aerorumba, Yoga, Masaje Terapéutico, Fútbol, Microfútbol, Voleibol, Baloncesto, Balonmano, Tai chi, Buceo, Cardio Boxing, Kung Fu, Natación, Rugby subacuático y Polo Acuático.
• Arte: Teatro, Danza Contemporánea 1 y 2, Música, Coro, Orquesta, Ensamble, Técnica vocal y Plástica (vitrales, velas, talla en madera, joyería, pintura contemporánea, pintura conceptual, etc.)
Nota: La participación en cada una de estas actividades es COMPLETAMENTE GRATUITA

Información: Oggioni Mauricio Muñoz

Formación Espiritual

El Sector de Pastoral es una dependencia de la Vicerrectoría del Medio Universitario encargada de promover la formación espiritual universitaria. Ofrece:
• Eucaristías Semanales en la Capilla Central
• Retiros Espirituales
• Asesoría o Consejería Espiritual
• Participación de grupos en el desarrollo de actividades sociales

Información: Nafra Alexandra Herrera Caicedo

Celebraciones Especiales

• Día de la Secretaria

Anualmente en abril se realiza un agasajo para celebrar el día de la Secretaria, dentro de un ambiente de integración y cordialidad.

• Celebración de fin de año

La fiesta de final de año para TODOS los empleados de la Universidad se realiza con el fin de buscar una integración en torno a la celebración de la Navidad y la despedida del período laboral.

• Fiesta de los niños

Todos los hijos de los empleados de planta menores de 10 años, son invitados junto con sus padres, a celebrar la fiesta de Navidad y fin de año que organiza la Oficina de Gestión Humana.

• Vacaciones Recreoformativas

Los hijos de los empleados entre los 6 y 12 años tienen la oportunidad de compartir durante dos semanas de vacaciones en el mes de julio, en las instalaciones de la Universidad, actividades de aprendizaje grupal y recreación organizadas por las dependencias de la Vicerrectoría del Medio Universitario y la Oficina de Gestión Humana.

• Actividad Recreativa Intersemestral

Esta es una actividad íntersemestral de integración, programada y desarrollada por la Oficina de Gestión Humana, en la que participan todas las dependencias de la Universidad.

• Servicio de Biblioteca

Como empelado Javeriano, usted puede convertirse en usuario de la Biblioteca de la Universidad, para lo cual debe presentar el carné vigente que lo acredita como empleado.

Permisos Remunerados

La Universidad concede permisos remunerados en los siguientes casos:
• Semana Santa: Los tres primeros días de la semana Santa se conceden como Licencia Remunerada. Durante esta semana la Universidad se cierra y no se ofrece ningún servicio.
• Descanso Intersemestral: En el periodo Intersemestral, la Universidad concede un día de licencia remunerada.
• Calamidad Doméstica: Muerte de alguno de los padres, cónyuge o hijos; 3 días hábiles.
• Matrimonio del Empleado: 3 días hábiles

Hospitalización de padres, hijos o cónyuge: se solicita directamente a la Oficina de Gestión donde se determinarán los días según el caso.