Formato de Requisición de Personal
Este formato deberá ser diligenciado por los jefes de las dependencias que requieran proceso de selección para cargo nuevo o vacante.
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Solicitud de Certificado Laboral
Para solicitar una constancia laboral debe seguir los siguientes pasos:
- Pagar $3.000 en la caja de Tesorería
- Con el recibo de pago acercarse a la Oficina de Gestión Humana y diligenciar el formato de solicitud.
- Las constancias laborales son entregada los días martes y jueves después de las 4:00 p.m.
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Solicitud de Carné de Empleado
Para solicitar el carné de empleado (por primera vez) debe enviar a la oficina de Gestión Humana una foto 3 x 4 a color, en fondo blanco, anexando la información del formato. La entrega del carné se realizará directamente en la Dependencia o Facultad, 8 días hábiles después de la solicitud
En caso de solicitud de duplicado debe:
1. Pagar $9.000 en la caja de Tesorería
2. Con el recibo de pago, acercarse a la Oficina de Gestión Humana y solicitar reposición de carné anexando copia del denuncio de perdida o robo.
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Actualización de Datos Personales
Para actualizar sus datos personales o sus preguntas y comentarios.
Anticipo Parcial de Cesantías
Para hacer la solicitud diligencie y adjunte los documentos necesarios, según el caso. Una vez tenga toda la información hágala llegar directamente a Cristina Palomeque o Marisol Ramírez, en la Oficina de Gestión Humana.
| Casos para la solicitud de anticipo parcial de cesantías |
Requisitos |
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ADQUISICIÓN DE VIVIENDA |
- Promesa de compra venta (fotocopia) |
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AMORTIZACIÓN DE VIVIENDA |
- Fotocopia de la escritura (Si no se encuentra en la hoja de vida).
- Certificado de tradición.
- Certificación escrita de la Corporación, sobre saldo de la obligación o recibo a pagar |
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CONSTRUCCIÓN, AMPLIACIÓN, REPARACIÓN, MEJORA DE VIVIENDA |
- Fotocopia de la escritura.(Anexar si no se encuentra en la hoja de vida)
- Certificado de tradición.
- Contrato civil de la obra con las firmas correspondientes |
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PAGO DE IMPUESTO PREDIAL |
- Fotocopia de la escritura. (Anexar si no se encuentra en la hoja de vida)
- Certificado de tradición.
- Fotocopia de recibo predial. |
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EDUCACIÓN |
- Certificado de la entidad educativa donde conste el número de resolución de aprobación.
- Programa que cursa, tiempo de duración, valor de la matricula y forma de pago (quitar lo rojo)
- Fotocopia del recibo de pago
Para hijos, Registro Civil.
Para cónyuge, Registro Civil de matrimonio ó declaración extrajuicio |
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¿Como efectuar un traslado de EPS o de AFP?
Cuando desee obtener información al respecto, debe acercarse a la Oficina de Gestión Humana para recibir la orientación necesaria y realizar el trámite correspondiente, con los asesores que la Universidad tiene asignados en los diferentes Fondos de Pensiones y Empresas Promotoras de Salud. Puede dirigirse al correo electrónico
Nombramiento para Personal de Planta, Temporal y Programas Especiales
• Los nombramientos serán aprobados por el Rector de la seccional, los Vicerrectores, Directores Generales o Decanos Académicos y/o Decanos del Medio Universitario, según su ámbito de competencia.
• Todo nombramiento de personal administrativo en cargos de planta deberá hacerse previa comprobación de la existencia de la vacante o de la aprobación del cargo nuevo y de la correspondiente disponibilidad presupuestal.
• Por ningún motivo ninguna persona puede iniciar labores, sin adelantar los trámites de vinculación a la Seguridad Social y sin firmar su contrato de trabajo; por lo tanto la fecha de ingreso a la Universidad será la de la firma del documento.
• Los nombramientos efectuados sin los requisitos establecidos, serán inválidos e inoponibles. Quién contraviniendo las normas lo haga, será responsable de todos los efectos que se sigan de su determinación.
• El nombramiento de profesores será hecho por el Decano Académico de común acuerdo con el Decano del Medio Universitario y previo concepto del Vicerrector Académico.
• En forma previa al nombramiento se determinará la categoría en la que se ubicará al profesor en el escalafón, siguiendo estrictamente los criterios y el procedimiento señalado en el REGLAMENTO DEL PROFESORADO.
• La vinculación del personal administrativo y profesores de planta se hará mediante contrato de trabajo a término fijo.
• La vinculación de aprendices se realiza según este procedimiento con las exclusiones de Ley y reglamentarias establecidas (afiliación a Pensión, Caja de Compensación y aprobación interna de nombramiento por parte de presupuesto y Auditoria interna)
• Los requisitos para categorización o nivel de remuneración son los siguientes: Hoja de vida, fotocopia de los certificados de estudio o diplomas, fotocopia de cursos formales no conducentes a titulo (si los tiene), fotocopias de producción intelectual (si la tiene), certificados de experiencia docente (si la tiene) y profesional.
Para hacer la solicitud diligencie y adjunte los documentos necesarios según el caso. Una vez tenga toda la información hágala llegar directamente a la Oficina de Gestión Humana, 5 días antes del ingreso del empleado.
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