PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA

 Matrícula Extraordinaria con autorización del Vicerrector Académico.

 

  1. El estudiante compra el formulario de matrícula en la Tienda Javeriana  y lo diligencia completamente con ayuda de la Secretaria de Facultad en las asignaturas que tengan cupo disponible.
  2. El estudiante anexa una carta en la que expone las razones para su matrícula tardía y copia de la matrícula académica realizada en las fechas establecidas (prematrícula) ó justificación para no haberla realizado.
  3. El Decano Académico y el Decano del Medio Universitario de la Facultad respectiva analizan la situación del estudiante y deciden si solicitan la autorización excepcional al Vicerrector Académico.
  4. El Vicerrector Académico analiza la petición de los Decanos y envía su respuesta a la Secretaría de la Facultad. En caso de aceptarse establece las condiciones, incluyendo la fecha límite para realizar el pago o los trámites de financiación (si fuere necesario)  y la matrícula académica.
  5. El estudiante reclama copia de la respuesta del Vicerrector Académico en la Secretaría de la Facultad.
  6. Si el estudiante es autorizado, debe dirigirse a crédito y cartera con una copia de la hoja de matrícula, solicitar el recibo de pago y cancelar los derechos de matrícula administrativa o realizar los trámites necesarios para la financiación.
  7. Una vez el estudiante presenta el recibo cancelado a la Secretaría de Facultad, ésta envía el formulario de matrícula con copia de la autorización a Registro Académico para  inscribir las asignaturas.