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Reglamento Práctica Estudiantil
Reglamento
Horarios y Grupos de Equipamiento para el Trabajo: 21 de Enero al 04 de Febrero de 2008
Comunicado Especial para Estudiantes en Práctica
CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA
Materia:
Nombre:Práctica Estudiantil
Definición de la Práctica Estudiantil
Es una materia en la cual el estudiante de Administración de Empresas, Economía o Contaduría, se vincula laboralmente mediante contrato de trabajo, a una empresa de carácter público o privado como empleado de tiempo completo bajo la supervisión de la Universidad Javeriana, a través de la Coordinación de Relaciones Universidad Empresa (CRUE).
La práctica estudiantil es un requisito indispensable para optar al título profesional en cada una de las carreras de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.
Requisito Académico
Para que el estudiante pueda realizar su práctica, debe tener un mínimo de créditos aprobados, exigido por cada una de las carreras.
Duración e Intensidad
El período de práctica estudiantil se desarrolla semestralmente y debe coincidir, en lo posible, con los períodos académicos de la Universidad. Esto implica un trabajo continuo durante seis (6) meses como mínimo, contando a partir de la vinculación laboral, laborando tiempo completo.
Forma de Evaluación
El propósito de las evaluaciones es determinar hasta que punto han logrado cumplirse los objetivos propuestos con la práctica, así como cuál ha sido el desempeño y la experiencia del estudiante. Cada modalidad de práctica tiene definidas diferentes formas de evaluación, que deberán cumplirse para poder calificar la práctica como Aprobada (A).
Obligaciones y Derechos Laborales
a) Durante el período del contrato de trabajo, el estudiante se acogerá a la jornada normal de trabajo, como empleado de tiempo completo de la organización empresarial.
b) La vinculación del estudiante a la organización empresarial implica estar sujeto al reglamento interno de la misma.
c) El período de práctica empresarial no puede terminarse unilateralmente sin que la Universidad Javeriana conozca previamente, y de manera escrita, los motivos que originaron la decisión de alguna de las partes.
Obligaciones con la Universidad
a) El estudiante debe cumplir de manera ordenada los diferentes requisitos exigidos para realizar la inscripción de la práctica y obtener su aprobación. Así mismo debe participar en todas las actividades programadas como parte del Programa de Práctica Empresarial, durante el correspondiente semestre.
b) Ha sido parte del proceso de formación integral de la Pontificia Universidad Javeriana, inculcar los valores morales, éticos y sociales, por esta razón, cualquier acto que vaya en contra de estos principios, se considerarán faltas a las cuales les será aplicable el Reglamento Interno del estudiante vigente de la Universidad y serán evaluados en Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, el que determinará la respectiva sanción.
c) Si al estudiante se le cancela el contrato de vinculación laboral por bajo rendimiento académico, será responsabilidad de éste ubicar una nueva empresa donde realizar la práctica empresarial.
d) La Coordinación de Relaciones Universidad Empresa estudiará la causal de la cancelación del contrato y con base en el informe del tutor se determinará la no aprobación de la práctica.
1.8 Características que debe cumplir un empleo para ser aprobado como práctica estudiantil
Para que la CRUE apruebe un cargo a desempeñar por un estudiante en práctica de la carrera de Administración de Empresas, las funciones a desarrollar en dicho cargo deben ser de carácter administrativo. Estas actividades van desde labores operativas, financieras y comerciales hasta la toma de decisiones en la compañía.
Tipos de Empresas para Realizar la Práctica Estudiantil
La práctica estudiantil se puede realizar en todo tipo de empresas de los sectores público y privado, sean estas industriales, prestadoras de servicios o comercializadoras. La Universidad a través de la CRUE analizará cada solicitud procurando tener un conocimiento de la trayectoria y condición de las empresas además de las garantías que ofrecen para realizar la práctica de manera adecuada.
Asignación salarial
La asignada por la empresa contratante.
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OBJETIVOS ACADEMICOS DEL PROGRAMA
Objetivo General
Brindar al estudiante de Administración de Empresas, Economía o Contaduría la oportunidad de aplicar en forma práctica los conocimientos adquiridos durante su carrera como parte del proceso enseñanza-aprendizaje, complementando su formación académica.
Objetivos Específicos
El Programa de Práctica Empresarial pretende que el estudiante:
a) Se familiarice y desarrolle una visión positiva frente a la disciplina laboral.
b) Aplique sus conocimientos teóricos y reconozca la realidad de las organizaciones.
c) Desarrolle sus capacidades para el análisis, toma de decisiones y trabajo en equipo.
d) Reconozca las fortalezas y debilidades que tienen su formación personal y técnica profesional.
e) Desarrolle habilidades y preferencias por un área de trabajo.
f) Afiance su sentido de responsabilidad y ética, con funciones y deberes asignados en la Organización
Las empresas que vinculen estudiantes en práctica tienen la oportunidad de:
a) Trabajar con personas con buenas actitudes, aptitudes y conocimientos, preparadas para dar lo mejor de sí mismos en el ámbito personal, académico y laboral.) Se familiarice y desarrolle una visión positiva frente a la disciplina laboral.
b) Recibir a través del estudiante, una permanente retroalimentación que facilita el conocimiento y adopción de nuevas técnicas y procedimientos.
c) Conocer a futuros profesionales que de acuerdo con su desempeño, pueden llegar a formar parte de la organización.
d) Contribuir al fortalecimiento de las relaciones Universidad-Empresa, retroalimentando los procesos de formación e investigación que realiza la primera, de acuerdo con necesidades específicas.
e) Impulsar y desarrollar proyectos específicos.
f) Participar y comprometerse, en una forma efectiva, con la formación de profesionales que requiere la región y el país.
OTRAS MODALIDADES DE PRACTICA ESTUDIANTIL
El estudiante puede proponer a la CRUE realizar su práctica en una empresa familiar, propia o en algún tipo de proyecto especifico para su aprobación.
Práctica en empresa familiar
El estudiante puede realizar su práctica estuadiantil en una empresa que sea propiedad de su familia, siempre y cuando el cargo a desempeñar cumpla con las características del programa indicadas en el numeral 1.8. El estudiante debe demostrar estar incluido en la nómina de la empresa que además, debe estar legalmente constituida y garantizar la realización de la práctica en forma adecuada.
Este caso aplica cuando el estudiante tiene un superior (jefe) que supervise y a quien debe reportar. Cuando el estudiante es su propio jefe, el tratamiento es el de Empresa Propia.
Práctica en empresa propia
Se consideran empresas propias aquellas en las que el estudiante es el propietario, socio o responsable principal de su manejo y dirección.
Debido a que el estudiante no tiene un jefe que lo evalúe, es necesario determinar unos parámetros a través de los cuales la Universidad va a evaluar su desempeño. En esta caso, el estudiante debe proponer a la CRUE y desarrollar, una vez le sea aprobado, un Proyecto de Planeación Estratégica y un proyecto específico para desarrollar dentro de la empresa.
Los objetivos y alcance del proyecto a desarrollar deberán ser discutidos con la CRUE para cada caso en particular.
Otras modalidades de práctica
La Facultad ha definido otras modalidades de práctica diferentes al trabajo en una empresa como empleado de tiempo completo. Estas modalidades incluyen la participación en proyectos de desarrollo empresarial, económico y social que han sido promovidos o coejecutados con participación de la Universidad Javeriana.
La convocatoria a participar en estas prácticas se hará para cada caso de manera específica, teniendo en cuenta las condiciones en las que se defina el proyecto, el tipo de trabajo, remuneración, dedicación de tiempo etc.
PROCESO GENERAL DE LA PRACTICA EMPRESARIAL
El siguiente es el proceso que debe seguir todo estudiante para solicitar, inscribir, realizar y evaluar su práctica empresarial:
a) Participar en la JORNADA DE EQUIPAMIENTO PARA LA VIDA LABORAL programada por la CRUE y Asesoría Psicológica.
b) Diligenciar el formato de SOLICITUD DE PRACTICA ESTUDIANTIL y entregarlo con una (1) Hojas de Vida a la CRUE, durante los quince días siguientes a la inducción. La Hoja de Vida debe ser elaborada en máximo dos paginas y de acuerdo con las recomendaciones de la CRUE.
c) A partir de este momento y de acuerdo con su perfil, las hojas de vida del estudiante entran a participar en los diferentes procesos de selección desarrollados por las empresas. La gestión que la CRUE realiza con las empresas para ubicar prácticas empresariales NO exime al estudiante de adelantar su propia gestión. El estudiante podrá consultar periódicamente el destino de sus Hojas de Vida y reponer las que han sido enviadas.
d) Una vez el estudiante defina donde y en que condiciones va a realizar su práctica empresarial, deberá informarlo personal o telefónicamente a la CRUE en donde de acuerdo al tipo de empresa, modalidad de vinculación y trabajo a desarrollar se le dará aprobación.
e) Además durante los quince días siguientes a la fecha de ingreso el estudiante deberá entregar el formato INFORME INICIAL DE PRACTICA ESTUDIANTIL, debidamente diligenciado y firmado por el jefe inmediato.
f) Los tutores evaluarán el desempeño laboral del estudiante durante la práctica, mediante formatos predefinidos. Uno debe ser diligenciado por el jefe inmediato del estudiante, preferiblemente durante una entrevista con el tutor y otro diligenciado por el estudiante en donde evaluará a la empresa, la práctica y autoevaluará su desempeño.
Cada una de las evaluaciones son independientes y absolutamente confidenciales.
g) En situaciones especiales la CRUE exigirá al estudiante presentar al momento de finalizar su práctica un informe con las actividades y proyectos realizados en la empresa.
h) Para que la práctica pueda ser aprobada, además de haberse cumplido los términos para su realización, la CRUE deberá contar con toda las evaluaciones y la información requerida.
RECOMENDACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS HOJAS DE VIDA
Recuerde que la Hoja de Vida es su carta de presentación ante una organización. Por esta razón debe diligenciarla lo mejor posible.
a) Resuma la información de su Hoja de Vida en máximo dos paginas, de acuerdo al modelo propuesto por la CRUE. Inicialmente entregue un (1) original.
b) Incluya todas aquellas características, cualidades y habilidades que considere positivas y que hablen bien de usted. No omita aspectos dicientes de su calidad humana, académica y profesional, así como actividades extra-curriculares.
c) Puede incluir una fotografía original ubicada en la parte superior derecha. No entregue fotocopias de sus Hojas de Vida.
d) Realice el diseño en computador, utilice una impresora que le garantice una buena presentación y evite el uso de tipos de letra demasiado complejos.
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